在过往几年间，一个最较着的趋势就是Bring Your Own Device ——携带本身的设备办公。企业承诺员工利用本身的智妙手机、电脑等设备在工作环境中与同事、营业火伴和客户进行文件共享和合作。员工自立选择其办公设备不但进步了工作效力，还可随时随地收发邮件和对文件文档的即时拜候。另外一方面，企业也在时候治理、成本节俭和积极的工作空气等方面获得不言而喻的即时回报，而无需投资昂贵的设备、场地和额外人力。近期一份陈述显示，全球BYOD和企业移动市场今朝仍处于指数增加，估计到2017年，将从2011年的672.1亿美元增加到1813.9亿美元，年复合增加率可达15.17%。

　　将数据安然性与完全性置于危险地步

　　跟着BYOD的普及，员工利用一些免费文件分享办事平台。这类环境下，员工是在与第三方进行商业文件的共享，并将文件存储到企业IT部门节制以外的处所。企业IT办事的消费者化和BYOD的遍及性已为企业信息资本的安然性和完全性带来严重挑战，例如：暗藏的数据泄漏及常识产权侵害、背反合规要求等。

　　为了可以或许安然有效地撑持BYOD，企业需要为员工供给可以或许进行文件同步和共享平台，让员工可以随时、随地、经由过程肆意设备获得公司数据并有效协作，同时，包管安然性和企业监管。

　　一个强大年夜的企业文件同步和共享解决方案的十大年夜核心要求。成功摆设具有高投资回报率的企业文件同步和共享解决方案，IT部门需要考虑以下身分：

　　1. 企业自有解决方案

　　企业必需寻觅一个自有的、数据存储解决方案，成立本身的数据中间从而消弭公有云办事联系关系的安然隐患。实现周全安然的独一编制就是相干的App或营业数据运行在本地、并在专有防火墙和各类防护办法的呵护之下，如防病毒呵护与拜候节制等。

　　2. 治理所有型数据的能力

　　此刻人们凡是利用各类移动设备来收发邮件、审核合同及发送文件。真实的文件同步和共享解决方案可以或许治理各类类型的数据，包含文档、图片、PDF文件和视频片段等，并经由过程供给基于内容的中间数据库，成为一个单一的文件同步和共享源。

　　3. 同步与共享的能力

　　员工凡是会同时利用建设不合把持系统(如，微软Windows, iSO和安卓)的设备，如台式电脑、智妙手机和平板电脑等。抱负的文件同步和共享解决方案能供给一致的同步共享体验，并可撑持多种把持系统和移动设备。

　　4. 严格的安然节制

　　员工常常会措置一些敏感数据，如报价和发卖合划一。是以，文件需要加密并经由过程SSL进行传输。按照所需的节制级别，企业可考虑对个别文件进行管控进级，强迫设备暗码，乃至对读取跟踪及陈述跟踪进行长途远端断根和记实。

　　5. 易于摆设和治理

　　与现有根本架构的整合也是很首要的一个方面。企业需要将具有友爱用户界面的文件同步和共享解决方案与现有系统如Microsoft Active Directory?进行整合，并撑持多种和谈、行业尺度和利用。

　　6. 可扩大性

　　抱负的文件同步和共享解决方案十分等闲利用。用户可以轻松进行大年夜量数据的快速存储，这就需要企业做好增加每个用户配额的预备。这一根本架构应具有强大年夜的可扩大空间，在需要的前提下，可以从几TB扩大至PB。

　　7. 数据优化

　　文件同步和共享需要措置来自几百个BYOD设备的大年夜量数据，包含文件、数据库内容和邮件等。抱负的文件同步和共享解决方案必需供给数据优化功能，如紧缩和单一实例，这将有助于优化存储并进步投资回报。

　　8. 可用性

　　员工希看邮件和文档可以或许触手可及，便利他们面对客户和与合作火伴时进行会商，这也是BYOD首要的关头启事之一。即便是一分钟的宕机时候城市影响他们的工作效力，进而对全部营业的盈利产生影响。是以，具有起码99.999%的可用性是文件同步和共享包管营业持续性的需要前提。

　　9. 自我呵护功能

　　企业需要考虑数据增加带来的隐性成本，如备份成本。员工都希看IT可以或许呵护他们的数据，但如斯海量数据的备份十分昂贵、复杂。企业可经由过程具有自我呵护功能的文件同步和共享解决方案来应对这一挑战，数据没有备份的环境下也能够或许获得呵护。

　　10. 合规要求

　　企业的大年夜大都员工其实不具有丰硕的IT常识，意识不到将公司信息置于IT部门节制外的文件共享平台所带来的暗藏危险。靠得住的文件同步和共享解决方案可以经由过程数据完全性及合规性等功能弥补这类意识的缺掉带来的暗藏危险，在不侵害公司和法令政策的根本上，实现员工的无缝接协作和文件共享。

　　IT部门没法在不具有响应解决方案撑持的前提下对相干平台进行监管，一旦超出了办公室环境，公司数据将得不到呵护。一个靠得住的文件同步和共享解决方案的实施是确保高效移动办公允安性和合规性的独一路子。