在全球信息化大年夜潮的鞭策下，经济全球化日趋成长，世界范围内的商业协作都已不再是胡想。企业经由过程协作，可以实现不合合作火伴间的信息共享与营业流程共享，以最大年夜的资本操纵率获得最大年夜的收益。可是，在企业协作过程中存在一个严重的标题问题，即信息安然贫乏保障，这使得良多企业间的信息交换没法正常进行，严重限制企业的共同成长。经由过程文件加密情势达到商业合作的安然保障，成为浩繁企业首选。

　　资本最大年夜化的“魔咒”

　　我们常常会碰着如许一种景象，好比一些中小型企业受本身范围、资金与手艺等前提的限制，没法研制出新手艺来进步产品质量，而现有手艺在短时候内又没法知足企业成长的需求;此时同业业某些具有新手艺资本的企业，却因为本企业的出产任务不足，导致资本操纵率不高，降落了投资收益。

　　这类环境下，两种企业都希看经由过程手艺共享的编制，实现共赢的场合排场。但手艺供给方其实不希看信息资本被无限制的传播，担忧对方因为各类启事造成奥秘泄漏，乃至造成不需要的经济与名望损掉。在进行利弊衡量后，企业间的协作常常因为信息安然标题问题而不克不及不抛却。实际上实际糊口中，因为信息交换与合作过程中手艺信息的安然得不到有效保障，已使得良多企业遭到信息泄漏导致的重大年夜经济损掉。

　　文件加密为信息安然“解咒”

　　那么若何保障信息外发的安然呢？据驰名内网安然治理前锋溢信科技流露，今朝企业通用的信息外发安然防护方案首要有两种。一是操纵办公软件自带的安然功能对文档进行呵护，好比操纵MS office自带RSM功能进行文件加密，对方打开文档时需输进用户名与暗码，好比用PDF的扩大特点实现防泄密，可节制拜候权限，并避免内容复制，但这些编制撑持的文档类型有限，把持较为繁琐，同时很等闲造成截屏泄密，其实不克不及充分知足企业的实际需求。

　　第二种是操纵专业的文件加密软件进行外发安然节制。软件采取高强的加密算法进行及时的文件加密，可以或许对文档的打开次数、利用刻日、暗码验证、截屏、打印、复制等权限进行具体的节制，保密的力度与邃密度更高，合用性更强，在企业实际利用中更受欢迎，同样成为当前企业应对外宣泄密的首选。

　　 作为国内领先的信息泄漏防护专家，溢信科技在文档外发的安然节制方面有其独到的成就，其研发的IP-guard文件加密系统是国内文件加密软件中的佼佼者。据悉IP-guard文件加密外发首要有以下特点：

　1、严格的外发审批申请机制。IP-guard文件加密要求敏感文档外发前必需颠末治理员的审批，包含文档内容、文档的把持权限等，避免不该外流的信息随便外泄。

　2、细微的权限节制。IP-guard文件加密可以对外发文档的打开刻日、打开次数、是不是承诺复制/打印/截屏等权限进行节制，并能与对方的计较机硬件进行绑定，最大年夜程度防备信息泄漏。

　　3、三种外发模式可选。IP-guard文件加密承诺用户按照文档的首要性和合作方的诺言级别选择合适的外发编制。对重度防护级别，企业可以将文档制成IP-guard独有的格局，限制文档的各类权限，并与对方计较机绑定。如许对方只能在指定的计较机上用IP-guard专用文档打开东西拜候文档。对中度防护级别，企业可将文档制成EXE格局，限制文档的把持权限。对很信赖的火伴，企业可为其设置白名单，则发送给对方的加密文件会主动解密。三种外发模式，充分考虑了企业的各类利用处景，将安然与便当性很好地畅通领悟在一路。

　　4、承诺用户自定义外发模板。对信息交换频繁的合作火伴，IP-guard文件加密可承诺用户自定义高级外发模板，对其把持权限、申请审批等进行尺度化，进步工作效力。

　　经济全球化期间，共赢已逐步成为企业的共叫，但夸姣的商业蓝图还需有效的手艺予以保障与推动。相信跟着外发安然手艺的不竭完美，企业间的协作也能做到更安然的频繁与深进，让整体出产效力获得冲破性进步。