人们常常把水比作财富，而“遇水则发”这类鄙谚更是在中国从古至今的商业范畴不足为奇。而水同时又作为一种交十足路，成了一种物流的意味。而物流与财富仿佛也总有着千丝万缕的关系。

　　说起信息期间，甚么东西可以称作这个期间财富，那无庸置疑是那些敏感的、有价值的信息和数据了。而在良多企业中为避免这些如“水”般贵重的数据数据财富不被泄漏，CIO和老板们也绞尽了脑汁。如何成立起一道企业的数据安然的“防水墙”，包管企业的数据安然。

　　管帐电算化是物风行业信息化的标记

　　利用财务软件已不是资金雄厚的大年夜中企业的专利，愈来愈多的物流公司也已紧跟大年夜中企业的脚步，开端建设财务软件。值得寄望的是，因为物流公司在范围、资金、人力资本、经营编制上与大年夜中企业都有很大年夜的辨别，所以在实施电算化时也应有本身特别的考虑。

　　1、物流公司实施管帐电算化带来的改变

　　改变了管帐数据的措置编制。在手工前提下，管帐核算工作要由良多人共同完成。实现管帐电算化后，输进一张管帐凭证，管帐电算化系统可主动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对大年夜量反复呈现的营业，系统可以按模式凭证主动生成记账凭证。对编制管帐报表、成本计较等很是复杂且时候性要求很高的管帐核算工作，管帐电算化系统可以遵循必然的法度，由计较机及时抽取数据，随时输出报表，复杂的管帐核算工作不但变得简单、敏捷，并且大年夜大年夜进步了管帐资料的准确性。

　　改变了财会人员的工作本能机能。管帐电算化将促进管帐人员的常识布局向既博又专的标的目标成长，从而进步管帐人员的本质。管帐工作效力和质量的周全进步，使广大年夜财会人员能从复杂反复的登账、结账、算账等劳动中摆脱出来，从而有更多的时候和精力介入物流公司经营治理，使管帐工作向更高层次成长，在经济治理中扮演加倍首要的角色。

　　改变了管帐数据的点窜手艺与内部节制轨制。管帐电算化后，手工前提下对账簿记实弊端的划线更处死将不再适应，取而代之的是点窜权限、点窜标记、凭证冲销等编制，对颠末审核、记账、乃至结账后发现的弊端记实，还可以操纵电算化系统供给的反结账、反记账打消审核等功能进行批改，这在手工前提下是不成想象的。而手工内部节制轨制则一部门保留，一部门更正，这一部门将转化为计较机法度节制。例如，账、钱、物三分担的原则不变，措置每项经济营业必需有明白的职责分工的原则不变，但平行挂号的原则会有所改变，记账、结账则转化为计较机法度节制。

　　2、物流公司实施管帐电算化存在的标题问题

　　管帐人员对管帐电算化的感化熟谙不足。管帐核算电算化是物流公司管帐电算化的第一个层次，首要内容包含：设置管帐科目、填制管帐凭证、挂号管帐账簿、进行成本计较、编制管帐报表等。而管帐治理电算化则是在管帐核算电算化的根本上，操纵管帐核算供给的数据和其他有关数据，借助计较机管帐治理软件供给的功能和信息，帮忙财会人员合理地筹措和应用资金、节俭出产成本和经费开支、进步经济效益。

　　但是，持久以来，物流公司管帐人员对管帐电算化的感化熟谙不足，还处于管帐核算电算化的程度。物流公司应在实现财务管帐电算化的根本上，积极奉行管帐治理电算化。

　　管帐信息系统利用的理念不清晰。一些物流公司在管帐信息系统利用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购买软件时盲目求大年夜求进步前辈而掉落臂物流公司实际，造成高价购进的软件只能有小的利用。还有些物流公司只重软件，不正视或不懂软件的保护和二次开辟及治理环境改良。

　　部门物流公司电算化仅仅是为了减轻管帐人员的工作承担、进步管帐核算效力，没成心想到成立有效的管帐信息系统对物流公司的首要性，造成管帐人员供给的信息不克不及了及时、有效地为物流公司决定计划及治理办事。

　　已实施管帐电算化的物流公司，不管是物流公司的带领，仍是物流公司财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对管帐电算化的规章。乃至有的处所的经济治理部门也不知道管帐电算化规章的内容。

　　管帐人员对管帐电算化的安然防护意识不强。 管帐人员对管帐电算化的安然防护意识不强，表示在这几个方面：

　　自行开辟或拜托开辟的软件在开辟和设计中，开辟和设计者未能周全、科学地设计考虑，成果所设计的财务软件与实际管帐工作相脱节，导致常常呈现过掉。管帐电算化的具体把持者未能遵循必然法度把持，导致管帐资料的丢掉或弊端的呈现。遵循财务部发布的《管帐电算化治理编制》的划定，产生新的经济营业内容在颠末电算化账务措置后，应对峙当天备份，且要两重备份，并分处、分人保管。该文原载于中国社会科学院文献信息中间主办的《环球市场信息导报》杂志总第522期2013年第39期-----转载须注名来历物流公司财务人员对计较机病毒的侵进防备意识不强，未能采纳有效办法防备病毒和“黑客”的侵进。

　　管帐档案构成和保管过程中存在风险。主如果一些实现管帐电算化的物流公司，其管帐档案是经由过程针式打印机打印出来的，颠末一段时候后，笔迹常常会退色，达不到划定的保留刻日要求。对此，一方面可采取激光打印机打印，另外一方面可采取电子账簿的情势来弥补其不足。

　　3、改进物流公司管帐电算化存在标题问题标办法

　　加强管帐人员管帐电算化利用能力的培训。在积极推动物流公司管帐电算化过程中，加强财会人员管帐电算化利用能力的培训，使其掌控相干的计较机常识，财务软件的利用手艺、保养和保护、治理等多方面的专业常识。进步管帐人员综合营业本质。

　　对管帐、系统保护、系统治理等不合岗亭的工作人员，应按不合内容、不合要求进行培训，落实培训结果。在培训的内容上合适实际工作需要，及时更新培训内容，学了就可以用上，完美管帐人员管帐电算化常识布局系统。

　　完美管帐电算化内部节制和治理轨制。应按照财务部的有关规章，连络物流公司的实际，完美物流公司内部管帐电算化的治理轨制，以确保管帐电算化的正常运作。

　　完美物流公司管帐电算化内部管帐节制轨制。要从轨制上明白岗亭分工，划分岗亭职责，在各岗亭、各环节上下足工夫，不重不漏地设置“内部管帐节制点”，规范授权核准法度，充分阐扬岗亭之间的制约和牵建造用，梗塞治理缝隙。按照新颁布的《管帐准则》的要求，连络物流公司的实际环境，有针对性地拟定了货泉资金、什物质产、成本费用等经济营业的内部管帐节制轨制。

　　完美物流公司管帐电算化治理轨制。一般包含：对管帐电算化信息系统人员的任职资格进行打算并划分职责的人员治理轨制;把持规程、把持权限、把持记实的把持治理轨制;数据输进输出的治理、备份数据的治理、存档数据的治理和保密规程的数据治理轨制;系统保护任务、系统软件硬件的保护、系统保护权限的划定、机房治理的系统保护轨制。

　　加强管帐电算化信息系统的安然性治理。加强物流公司管帐电算化信息系统的安然性治理，在实际把持中可以从以下几个方面着手：

　　物流公司主管部门应进一步完美管帐治理轨制，为管帐电算化信息系统供给一个杰出的工作环境;应当加强软件的治理与进级，做到管帐人员配备专门的办公室和电脑，管帐人员的电脑加装UPS并设置暗码。实施用户权限分级授权治理，成立进进收集环境的权限轨制，加强对计较机病毒的安然防备办法，成立管帐信息资料的备份轨制等。加强相干人员的收集风险防备能力。及时进行管帐信息系统的更新和保护。对收集管帐系统的安然防备能力采取一些办法，例如采取防火墙手艺、收集防毒、信息加密、身份认证、授权等。加强数据的保密与呵护。在进进系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，别的还可以考虑硬件加密、软件加密等机械保密办法和专门的治理轨制，如专机专用、专室专用等。

　　加密防护是所有信息化企业避免“水”泄漏的关头

　　其实从物风行业管帐电算化和其安然防护的重点我们不难看出，信息期间各类行业信息化必定带来各类标题问题，但此中核心的标题问题仍是信息化后的数据该若何防护。而操纵数据加密软件成立一道完美的防水墙就是最好的编制。而在浩繁加密手艺中，采取国际进步前辈的多模加密手艺则是最智慧的选择。

　　非论是意味财富的“水”仍是运输财富的“水”，避免如“水”般贵重的数据不泄漏是信息期间小我、企业乃至是***防护的重点。为了完成这项艰巨而又不克不及不做的信息安然防护任务，采取矫捷且具有针对性的加密软件进行数据本源防护无疑是最好的选择!