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企业OA治理要谨慎BYOD带来的安然隐患

时间:2013-08-12 10:38来源:TuZhiJiaMi企业信息安全专家 点击:
移动化的趋势与过程成长很是快速,早在2008年,良多欧美企业就已开端利用黑莓机(BlackBerry)随时随地措置公事,非论是敌手机财产本身的成长,或是企业用来治理营运讯息或晋升决定计划效力
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  移动化的趋势与过程成长很是快速,早在2008年,良多欧美企业就已开端利用黑莓机(BlackBerry)随时随地措置公事,非论是敌手机财产本身的成长,或是企业用来治理营运讯息或晋升决定计划效力,影响都很是较着。

  三阳财产那时也已寄望到智能型手机可能激发的治理趋势,三阳财产经理陈春明暗示,当然因为国内没有引进黑莓机,一开端只能选择E-mail来改良讯息供给的过程,但搭配电信业者供给的push mail及行程治理办事,和导进Netbook搭配利用,三阳财产其实从2009年开端,就已开端接触移动治理的各类可能。

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  直到2010年,苹果iPhone囊括全球智能型手机市场,三阳财产也开端积极导进智能型手机,成为企业内部治理机制的一部门。陈春明指出,传统财产的高阶主管因为春秋比较大年夜,比较不熟谙科技产品的利用,所以导进前,必然要考虑产品的利用便利性,如三阳财产那时就导进电子公函签名器,进步利用者接管度,也让公函签核系统能在一个月内完成建置。

  陈春明夸大年夜,做功德前预备,和详实的信息蓝图,才能在最短的时候,完成信息治理扶植,企业也才能加快营运拓展的脚步。是以,陈春明建议,企业信息策略与架构,必需与企业策略相连络。

  如三阳财产在越南都有设厂及营运据点,信息策略与架构,包含ERP、SCM、CRM、PLM等信息系统,和OA治理如E-mail、电子签核、社交利用或协同合作,都得要有全球布局的考量。

  是以,为了便于治理,陈春明觉得,信息系统应当保持一致及整合,是以子公司的信息系统,也应当尽可能采取营运总部的资本。如斯一来,也有益于高阶主管调动或出差,因为不消改变计较机利用习惯,只需要专注于讯息本身的改变便可。

  而在信息安然治理方面,邮件治理及电子文件治理,是三阳财产最为正视的资安机制。陈春明暗示,起首在手机及平板设备的遗掉治理方面,起首存眷的就是包含德律风簿、通信录及营运资料的安然,因为一旦设备遗掉,里面的信息也会跟着遗掉。是以三阳财产决定将push mail等信息架构,从原出处电信业者供给,开端转移到内部治理,不消担忧设备遗掉造成信息外流,利用起来也更加安心。

  陈春明夸大年夜,企业信息安然的防护办法,应当要跟着企业成长及环境的需要与时俱进,不竭调剂。如三阳财产越南厂的ERP系统,一方面考量成本,一方面越南厂刚成立时,营业量还不是很大年夜,在本地自建系统的需要不是很较着,是以就选择透过SaaS编制连回台湾营运总部,并透过VDI进步网际收集信息传输的速度及不变性,信息部门此时就得扮演好软件办事平台角色。

  陈春明觉得,便利性、效益性及及时性,是企业信息部门必需不时思虑的改进标的目标。是以,从2009年起,三阳财产海外子公司的ERP系统,开端导进云端利用架构,包含系统的利用编制、本地利用速度、保护模式与人力,也都跟着有所改变。

  而在2010年导进移动化设备利用后,信息人员即便在公司外,因为利用手机或平板更于便当及快速,如在值班时候到临之前,还可以先用智慧手持装配,连上信息系统,查抄是不是有哪些功课需要提早预备,即便是假日的轮值共同度,都跟着大年夜为进步。

  陈春明指出,良多治理方面的利用及要求,企业员工不见得会顿时接管,透过利用设备及环境的调剂或转换,有时就可以是以进步员工的共同意愿。是以,从2012年起,三阳财产的海外主管也开端操纵移动设备,利用ERP或查阅电子公函系统等,都获得不错的回响。

  为了能让信息策略能跟企业策略相连络,陈春明提示信息主管,不管在甚么场合,都要寄望CEO存眷的议题,并充分掌控IT的成长趋势与利用,考量IT资本的投资与保护成本,寻觅适切的IT解决方案,让IT利用能朝简单、易用及尺度化的标的目标成长,让企业同仁一同分担与分享信息治理的成长责任,企业信息治理的价值,才得以发扬光大年夜。

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