电子文档顾名思义，是指人们在社会勾当中构成的，以计较机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依托计较机系统存取并可在通信收集上传输。它首要包含电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等。电子文件因为畅通编制多样，且等闲点窜、等闲删除、等闲复制、等闲破坏，是以，只要稍有掉慎，将给相干涉密机构带来严重的安然隐患或是产生安然变乱。

　　但是，涉密机构(如：研究院、设计院、兵工企业等)成长过程和信息化扶植中，电子文档又必不成少，是一笔不成估值的数据资产。平常工作中的办公函档、设计图纸、项目陈述、各类天资等近似的电子文档，其本身含金价值及不克不及公开的性质决定该类文档需加强安然防护。

　　今朝，大年夜大都涉密机构的数字资产治理遍及分离在各利用营业系统中，贫乏统1、规范的治理尺度和平台。若何将数字资产进行有效的治理，并与多利用营业系统相畅通领悟，成为各涉密机构内容信息化的基石，是每个企业CTO延续存眷的核心。如安在原本的治理手段上，丰硕针对奥秘文档的系统功能，矫捷实施环绕奥秘文档的治理轨制，以手艺实现轨制落地。

　　今天，涉密机构电子文档的体积在急剧膨胀、机构内协同功课趋势不减。相干电子文档需要朝以下三方面解缆。

　　第1、安然存储。广义的安然存储既包含原本的加解密手段，也包含在面对数据体积延续增加时供给自在的存储能力，更可在灾害、故障面前确保数据的靠得住和可用。

　　第2、安然分享。静止的数据不克不及阐扬其最大年夜价值。在勾当中将数据做指导，使其遵守准确的营业法则，才可最大年夜化企业内容的价值。此中的安然治理不克不及侵害企业的营业流程。

　　第3、安然检索。企业内容利用者在面对海量数据时，离不开内容检索。安然的检索应与企业的涉密呵护策略相一致，不会成为安然木桶中的短板。企业内容治理者也需经由过程检索，成立企业内容安然基线，掌控数据的安然态势。

　　针对上述三方面的安然需求，初志科技提出的电子文档安然治理一体化概念，以云安然存储手艺作为撑持，在上搭建安然分享与安然检索层，并开放周全的利用接口，为上层系统供给平台级安然办事，从而营建坚实的涉密信息呵护环境，知足安然呵护需求。

　　初志科技开辟的电子文档安然治理一体化解决方案，从涉密行业实际需求解缆，以集中存储为根本，针对非布局化数据的全生命周期进行治理，出格是在涉密机构对安然环境要求较高的企事业单位中，可有效降落信息措置成本，加快信息流转，进步信息措置切确性，晋升文档拜候和流转的安然可控性。

　　经由过程供给对象存储机制、企业组织与小我收集空间、细粒度拜候节制、文档奥秘等第标识、流转审批、安然共享等多种功能，既供给快捷的信息流转平台，亦充分保障企业涉密信息可控可管，能有效避免涉密信息外泄，降落企业蒙受信息泄漏的风险，实现企业常识智能化治理。