以电子文档为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的最大威胁。据调查显示，来自内部的安全威胁逐年增加，信息安全的主要隐患已经从外部入侵逐渐转变为内部人员使用信息的不可控性上。作为敏感信息的载体—企业文档的安全已经成为信息安全领域最受关注的热点问题之一。

    在现在的商业社会中，各行各业的企业和组织的经营管理和日常运作都离不开对纸质及电子文档的使用和管理。毋庸置疑，文档的安全性极其重要，企业管理决策层出于对内部敏感信息的保护和控制而导入文档管理系统。因此，文档管理系统首先就要保证电子文档的安全性，确保电子文档在使用过程中，包含的敏感信息不会被有意或无意的二次传播出去。

    政府文件、企业核心产品的设计资料从工艺流程，工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行至关重要。但传统文档管理存在着诸多问题，而且成本也越来越高。随着Internet 的快速普及和企业信息化的进程不断加快，大量的电子文档作为其承载信息的媒介正逐渐成为企业特殊的关键资产，而电子文档的易传播、易扩散性也决定了它的不安全性。

    2006年各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文档泄露造成的；Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文档泄露所造成的损失平均是50000美元。